Pengertian Pengelolaan Arsip Pengelolaan kearsipan adalah pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen dalam rangka mengelola keseluruhan daur hidup arsip (life cycle of a records) yang terdiri dari fase: penciptaan dan penerimaan (creation and receipt); pendistribusian (distribution); penggunaan (use); pemeliharaan (maintenance) dan Gambar 8. 5 Pemeliharaan Arsip Dinamis Pemeliharaan arsip dinamis dilaksanakan oleh pencipta arsip untuk menjamin keamanan informasi dan fisik arsip. 2. penyimpanan dan pemeliharaan surat-surat yang memiliki arti penting bagi pemerintah maupun instansi. (8 ) Memelihara aktivitas hubungan masyarakat Adanya arsip statis yang lengkap akan bermanfaat bagi hubungan masyarakat. Arsip Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat yang selanjutnya disebut Arsip adalah rekaman. 6. penyebab terjadinya kerusakan arsip adalah manusia yaitu penanganan yang salah dilakukan oleh arsiparis pada saat melakukan pengelohan arsip-arsip yang ada. Berikut ini usaha pemeliharaan arsip yang kurang tepat adalah. Selain itu, agar memiliki dokumentasi yang baik dan sesuai dengan kebijakan. fumigasi. Hal ini merupakan tindakan. 15. ruangan penyimpanan arsip; dan. 24 mengemukakan bahwa pemeliharaan arsip audio visual sebagai berikut: 1. Unit kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. 22 menyatakan bahwa “pemeliharaan arsip audio visual adalah untuk menjaga agar informasi arsip tetap dalam keadaan baik sepanjang waktu”. Dikutip dari laman resmi ANRI (Arsip Nasional Republik Indonesia), arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Pengelolaan Arsip Dinamis adalah proses pengendalian adalah pengelolaan dan penyimpanan arsip aktif di masing-masing unit kerja. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Perawatan, merupakan kegiatan mempertahankan kondisi arsip agar tetap baik dan mengadakan perbaikan pada arsip yang rusak agar. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan. C. Pemeliharaan arsip adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan arsip baik fisik maupun informasinya. Arsip Dinamis. PEMELIHARAAN DAN PERAWATAN ARSIP. Berdasarkan SK menteri PP dan K nomor 69626/a/s nama Arsip Negara berganti menjadi Arsip Nasional. penggunaan dan pemeliharaan, sampai dengan penyusutan arsip, baik untuk arsip konvensional. 7. penggunaan rak arsip, sistem pendingin udara (AC), dan bahan-bahan kimia (fumigasi). Dapatkan tips dan trik untuk mengelola arsip dengan efektif dan efisien. Sedangkan menurut Drs. BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini yang dimaksud dengan: 1. Sedangkan menurut (Barthos, 2016:4) bahwa arsip dinamis adalah “arsip yang masih diperlukan secara langsung dalam 14. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. 7. Budi Martono (1994:39) tujuan penyusutan arsip adalah: mendapatkan penghematan dan efisiensi; pendayagunaan arsip dinamis; memudahkan pengawasan dan pemeliharaan arsip yang masih diperlukan dan bernilai guna tinggi; penyelamatan bahan bukti kegiatan organisasi. A. Faktor biologis adalah faktor perusak arsip yang dilakukan oleh jamur atau serangga, yaitu: – Jamur. Pengertian 1. Langkah pemeliharaan arsip yang kurang tepat adalah. 2. 13. Pengelolaan arsip statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis Perlu juga memperhatikan beberapa poin lain seperti memperhatikan permanen, pengembangan ruangan dan perlunya melakukan servis peralatan. Peraturan Arsip Nasional RI Nomor 9 Tahun 2018 Tentang PEDOMAN PEMELIHARAAN ARSIP DINAMIS . Excel dengan menyesuaikan formula. Konteks arsip adalah kerangka administratif dari tindakan yang direkam dalam arsip berlangsung serta kerangka kesisteman dan teknologi dari penciptaan dan pengelolaan arsip. Pengelolaan Arsip Dinamis adalah proses pengendalian Arsip Dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta Penyusutan Arsip. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. (36) BAB IV . Fungsi primer adalah nilai guna arsip yang didasarkan pada kepentingan pencipta arsip tersebut sebagai penunjang saat tugas sedang berlangsung maupun setelah kegiatan selesai, baik itu oleh lembaga/instansi pemerintah, swasta, maupun perorangan. Pemeliharaan ruang penyimpanan arsip debitur Pemeliharaan arsip debitur di Bank Sumut Syariah Medan, bisa dilakukan dengan cara berikut. kearsipan adalah suatu pekerjaan yang begitu mudah sehingga banyakkearsipan adalah sebuah kegiatan atau proses pengelolaan arsip yang mengatur dan . Arsip atau pertinggal adalah kumpulan warkat atau dokumen bersejarah (dalam media apa pun) atau fasilitas fisik tempat mereka disimpan. Unit Pengolah adalah satuan kerja pada. Umum 1. penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Menurut (sadarmayanti, 2013)dalam Priansa dan Garnida bahwa kearsipan adalah kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan yang sistematis dan logis, menyimpan serta merawat arsip untuk digunakan secara aman ekonomis. 13. Pencipta Arsip adalah perseorangan dan organisasi / SKPD pelaksana kegiatan yang menghasilkan berkas dan atau dokumen dalam Ruang lingkup pedoman pemeliharaan arsip dinamis, meliputi: a. Pemberkasan adalah penempatan naskah ke dalam suatu himpunan yang tersusun secara sistematis. Sistem ini bertujuan untuk mempermudah penyimpanan dan pencarian kembali informasi penting. Selanjutnya Sumrahyadi 2014, 6. Pemeliharaan arsip film dengan cara rewashing dengan menggunakan mesin ultrasonic cleaner dan secara manual dengan meja rewainder. Arsip Aktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Perubahan itu ditetapkan melalui Surat Keputusan Menteri nomor 130433/5, tanggal 24 Desember 1957. . Menurut Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan, arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Pemeliharaan arsip merupakan salah satu kegiatan penting dalam kehidupan organisasi. Kemudian kata “Arche” ini Kearsipan, dijelaskan bahwa arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan. “Pemeliharaan arsip adalah usaha-usaha yang dilakukan untuk menjaga arsip-arsip dari segala kerusakan dan kemusnahan” (Ig Wursanto, 1991, 220). yang diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, perusahaan, organisasi. melakukan pembersihan terhadap arsip secara berkala. Jenis-jenis Arsip 1. Penggunaan arsip. d) Mengontrol fisik arsip secara rutin. Hal ini sangat membantu untuk memantau pengeluaran, pemasukan dan segala aktivitas yang terjadi dalam kurun waktu tertentu. 21. Sumrahyadi menyatakan “arsip audio visual adalah arsip dalam bentuk gambar dan suara apapun bentuk coraknya, yang dapat dilihat dan didengar” (Sumrahyadi, 2014: 17). Unit kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. 00 WIB. • Dilaksanakan. 10. Pemeliharaan arsip dapat dilakukan dengan usaha-usaha sebagai berikut: a. pemeliharaan Arsip Aktif; b. Menurut Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan Bab I Ketentuan Umum Pasal 1 Poin 3. 23). 2. Selanjutnya Sumrahyadi (2014, 6. ” Arsip elektronik adalah arsip yang sudah diubah. Pemeliharaan fisik adalah pemeliharaan, perawatan, dan penjagaan langsung terhadap arsip tersebut, antara lain:B. 11. Pengelolaan arsip statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi akuisisi,. 5. Kegiatan Alih Media Arsip adalah kegiatan yang dilakukan dalam rangka pemeliharaan arsip dinamis dan arsip statis dan dilaksanakan dengan memperhatikan kondisi arsip dan nilai informasi, serta diautentikasi oleh pimpinan di lingkungan pencipta arsip. menempatkan arsip yang cukup ventilasi udara. 2. Pengolahan dan. pemeliharaan Arsip Inaktif; dan c. Unit Kearsipan adalah satuan kerja pada Pencipta Arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan Kearsipan. Memelihara koleksi arsip dan perpustakaan sama halnya dengan orang-orang terdahulu memelihara kitab-kitab Allah, dan adapun ayat yang berhubungan tentang. membantu pengelolaan arsip dan dana yang tersedia untuk pemeliharaan arsip tersebut. Arsip yang utuh adalah arsip yang bentuk (format fisik) dan susunan (format intelektual) arsip tidak mengalami perubahan. arsip peta atau arsip kartografi adalah arsip yang informasinya berupa gambaran ruang muka bumi suatu daerah tertentu yang digambarkan dengan skala tertentu dengan menggunakan simbol-simbol (Tuti, 1996). 10. Segala macam upaya memelihara arsip dinamis yang telah digambarkan di atas dapat digunakan untuk. Pemberkasan adalah penempatan naskah (item) ke dalam suatu himpunan yang tersusunManfaat sistem penyimpanan arsip. diperhatikan pada fase penggunaan dan pemeliharaan adalah mengelompokan arsip dinamis ke dalam empat kelas dan memisahkan arsip dinamis kelas satu (1) dari arsip dinamis yang lain. Peraturan ini mencabut Permenakertrans Nomor 19 Tahun 2010 dan berlaku sejak diundangkan pada 31 Desember 2021. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. kerusakan akibat beberapa. Budi Martono (1994:39) tujuan penyusutan arsip adalah: mendapatkan penghematan dan efisiensi; pendayagunaan arsip dinamis; memudahkan pengawasan dan pemeliharaan arsip yang masih diperlukan dan bernilai guna tinggi; penyelamatan bahan bukti kegiatan organisasi. Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRA. A. 15. Dari pengertian yang. Standar Depot Arsip adalah spesifikasi teknis minimal yang harus dimiliki oleh suatu depot guna menyimpan arsip, baik standar gedung arsip maupun standar ruang penyimpanan arsip statis dan arsip inaktif yang memiliki nilai berkelanjutan. Pemeliharaan dan penjagaan arsip. penciptaan arsip, penggunaan dan pemeliharaan arsip sertapenyusutan arsip. Pengertian Manajemen Kearsipan Manajemen kearsipan adalah seni pengendalian dokumen berupa pengendalian penggunaannya, pemeliharaan, perlindungan serta penyimpanan arsip. 8. 30. Untuk dapat memelihara arsip dengan baik, perlu diketahui beberapa faktor penyebab kerusakan arsip dan cara pencegahannya. Arsip dinamis adalah arsip yang dapat digunakan secara langsung, baik digunakan langsung dalam kegiatan penyimpanan ataupun penciptaan arsip jangka. 5 Ririn Anbarrini, 2016. a) Konteks Administratif. Kelebihan pemeliharaan ini adalah dapat mengurangi kemungkinan . Pengelolaan arsip statis, yaitu proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis. E. 18. Arsip Dinamis. 2. 2. Penjagaan dan pemeliharaan arsip, ANRI, 1980 Tuti Sri Widayanti, Makalah Pengenalan Arsip Kartografi, Anri Jakarta, 1996manajemen kearsipan adalah sebuah kontrol sistematik atas daur hidup informasi terekam, menandakan adanya suatu kegiatan yang saling berkesinambungan dan tidak. mengatur suhu dan kelembapan udara ruang penyimpanan arsip. penyelenggaraan kearsipan. arsip tekstual adalah dalam perawatan arsip tekstual di Badan Arsip Daerah Provinsi Jawa Tengah belum berjalan dengan baik, Mahalnya harga atau belum bisa dijangkau untuk membeli peralatan merawat arsip kertas yang modern mengakibatkan kelengkapan sarana dan prasarana di Badan Arsip Daerah Porvinsi Jawa Tengah kurang memadai. Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis b. , 2018) dalam jurnal ” Penggunaan Arsip adalah Arsip memegang peran penting karena arsip merupakan dasar bagi pemimpin untuk pengambilan keputusan di dalam menentukan kebijaksanaan”. pemeliharaan, serta penyusutan arsip. 10. Penyebab kerusakan arsip: Faktor biologis. Pengaturan Ruangan. Pengelolaan Arsip Statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi akuisisi, pengolahan, preservasi,. 20. Tahap keempat pengelolaan arsip statis, menurut Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, dilaksanakan melalui kegiatan akses arsip statis. Penggunaan arsip adalah kegiatan pemanfaatan dan penyediaan arsip bagi kepentingan pengguna arsip yang berhak. 1. 19. Kegiatan Autentikasi Arsip adalah tindakan dan prosedur yang harus dilalui untuk. Selain itu pentingnya tata Kelola arsip/pemeliharaan arsip juga diatur pada UU No. Pemeliharaan arsip atau penjagaan arsip dari segala kerusakan dan kemusnahan dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut: a) Pengaturan ruangan, yang dimaksud dengan ruangan dalam hal ini adalah ruangan penyimpanan arsip. 4. 2. pemeliharaan Arsip; dan d. Jenis arsip berdasarkan fungsinya; Berdasarjan fungsinya, bentuk arsip yaitu: Arsip dinamis Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu. Arsip aktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi. 11. Pemeliharaan Arsip adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan Arsip baik fisik maupun informasinya. Prosedur pemeliharaan arsip di di SMAN 3 Jombang dilakukan untuk. Pertimbangan terhadap autentisitas. lama. Lemari Arsip 2. “Pemeliharaan arsip adalah usaha-usaha yang dilakukan untuk menjaga arsip-arsip dari segala kerusakan dan kemusnahan” (Ig Wursanto, 1991, 220). 21. Pemeliharaan Arsip adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan Arsip baik fisik maupun informasinya. Penyerahan Arsip adalah kegiatan menyerahkan Arsip Statis oleh pencipta Arsip ke lembaga kearsipan. 2 Peranan Arsip Menurut Barthos (2007), arsip mempunyai beberapa peranan adalah sebagai berikut: 1. Tujuan dari pengelolaan arsip dinamis adalah menjamin ketersediaan arsip da Peraturan Menaker Nomor 26 Tahun 2021 tentang Penyelenggaraan Kearsipan Dinamis Kementerian Ketenagakerjaan adalah peraturan yang mengatur tentang tata cara, klasifikasi, penataan, penyimpanan, pemeliharaan, pemindahan, pemusnahan, dan pemanfaatan arsip dinamis di lingkungan Kemnaker. Arsip Elektronik adalah arsip yang berisi tentang rekaman informasi dari suatu kegiatan yang diciptakan atau dibuat dengan menggunakan komputer sebagai alat. Adapun beberapa pemeliharaan arsip yaitu memperhatikan. ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA - 6 - 32. Tujuan penataan arsip/berkas adalah : • Agar arsip dapat disimpan dan diketemukan kembali dengan. Untuk menjamin keseragaman dalam sistem pengelolaan. Pemeliharaan arsip adalah usaha penjagaan arsip agar kondisi fisiknya tidak tidak rusak selama masih mempunyai nilai guna (Sugiarto, 2005:83-84). secara rutin untuk mencegah. Menurut pendapat Nuraida (2012:92) yang dimaksud arsip adalah suatu. Dewi (2012: 156) perlengkapan yang penting dalam penyimpanan arsip adalah: 1. Istilah arsip dan kearsipan berbeda makna meskipun berkaitan erat. Undang-Undang. Penggunaan dan Pemeliharaan Arsip a. Setiap kegiatan akan menciptakan dan menambah arsip baru. Pengelolaan Arsip Dinamis adalah proses. Apakah dokumen tersebut termasuk arsip pribadi atau arsip keluarga. 5. Preservasi arsip statis adalah upaya memelihara arsip dari kerusakan yang diakibatkan oleh serangga, air, sinar matahari, jamur, kutu, dan juga gangguan dari orang-orang disekitarnnya. Pemeliharaan arsip adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan arsip baik fisik maupun informasinya. Alih Media Arsip. Teknik pengumpulan data penelitian ini penulis melakukan observasiadalah arsip yang di atasnya tidak terdapat tanda tangan asli dengan tinta. Kegiatan pemeliharaan arsip pada dasarnya menyangkut dua aspek, yaitu: pemeliharaan terhadap bahan arsip yang secara langsung bersentuhan dengan berbagai musuh arsip. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan adalah untuk menjamin terciptanya arsip, ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya,. Terry. Pemeliharaan Arsip adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan Arsip baik fisik maupun informasinya. 10.